Web管理         无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。 个性化管理         与企业信息门户结合的办公自动化系统打开了一个通向企业资源的窗口。许多的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息平台的实现意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。 动态管理         强大的可定制性服务可以满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别，即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素做出调整。而本系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以通过少许设置完成对系统的重新定义以满足企业的实际运行状况。同时本系统安全的控制完善。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。